MCAD Tools

BOM to PDF

Exporta la lista de materiales (BOM) y genera PDFs de los planos asociados al ensamblaje, con opciones de fusión, marcas de agua y resolución.

Para qué sirve

Automatiza la documentación de un ensamblaje: extrae la BOM a Excel/CSV y produce PDFs individuales o un PDF fusionado de todos los planos vinculados.

Dónde encontrarla

Entorno Panel Botón
Ensamblaje Assembly Tools BOM to / PDF

Ubicación del botón BOM to PDF en la cinta MicroCAD

Requisitos previos

Antes de pulsar Generate files, verifica lo siguiente:

Requisito Detalle
Documento de ensamblaje Debe tener un .iam abierto y activo
Project Number Obligatorio en iProperties → Design Tracking Properties → Project. Si está vacío, verás: "Assembly must have a Project Number to proceed"
BOM Import Template Archivo XML de personalización de BOM configurado en Settings (ver abajo). Sin este archivo la herramienta falla
Planos asociados Necesarios solo si activas Create PDFs
Microsoft Excel Requerido si exportas BOM en formato .xls o .xlsx
Licencia válida Clave activa de Inventor Tools

Importante: La configuración de BOM no es opcional en la práctica. Si no defines una plantilla XML válida en Settings, al generar archivos puede aparecer el error "The Default Template file could not be found. The program will exit."

Paso a paso

1. Configurar Settings (primera vez)

  1. Abre el ensamblaje de trabajo.
  2. Ve a MicroCAD → Assembly Tools → BOM to PDF.
  3. Pulsa Settings (esquina superior derecha del diálogo).
  4. En la pestaña BOM Settings, haz clic en Browse junto a BOM Import Template File.
  5. Selecciona un archivo .xml de personalización de BOM (ver sección Plantilla BOM).
  6. Configura formato de exportación (xls, xlsx, csv), propiedades BOM y opciones de PDF/marca de agua en las demás pestañas.
  7. Pulsa OK para guardar la configuración.

Ventana principal Generate BOM and Drawing PDFs

Settings — BOM Settings

2. Generar archivos

  1. Comprueba que el Project Number aparece en el diálogo principal (se lee de iProperties del ensamblaje).
  2. Marca las opciones deseadas en Options (actualizar cantidades, crear PDFs, fusionar PDFs, etc.).
  3. Pulsa Generate files.
  4. Espera el mensaje "The process has completed successfully".
  5. Usa Close para abrir la carpeta de salida en el Explorador de archivos.

Plantilla BOM (archivo XML)

La herramienta usa un archivo BOM Import Template (.xml) para definir qué columnas y propiedades exportar de la BOM estructurada de Inventor.

Cómo obtener el archivo XML

Opción Descripción
Exportar desde Inventor En el ensamblaje: BOM → Exportar → Personalizar estructura, guarda la personalización como .xml
Plantilla de MCAD Solicita el archivo MTC_BOM_Default.xml (o equivalente) al administrador o soporte MCAD
Ruta configurada Debe ser una ruta accesible en disco; la configuración se guarda en Prj_BOM_to_PDF.dll.config

Qué ocurre si falta la plantilla

Si BOMPath no está configurado o el archivo no existe, la herramienta intenta un fallback en la carpeta de instalación de Inventor:

[Inventor]\Resources\MTC_BOM_Default.xml

Ese archivo normalmente no existe, por lo que aparece este error y el proceso se detiene:

Error: plantilla BOM no encontrada

Solución: abre Settings → BOM Settings → Browse, selecciona un .xml válido y vuelve a intentar Generate files.

Opciones del diálogo principal

Opción Descripción
Assembly Name Nombre del ensamblaje activo (solo lectura)
Project Number Número de proyecto (desde iProperties); obligatorio
Update BOM Quantities Recalcula cantidades antes de exportar
Create PDFs Genera un PDF por cada plano asociado
Merge PDFs Combina todos los PDFs en un solo archivo
Update Child BOM Item Numbers Actualiza numeración de BOM en subensamblajes
PDF resolution Resolución vectorial del PDF (150–4800)
Object lineweights Respeta grosores de línea del dibujo
All colors as black Convierte todo el dibujo a negro

Opciones de Settings

BOM Settings

Settings — BOM Settings

Opción Descripción
BOM Import Template File Archivo XML obligatorio — define columnas de la BOM
BOM Qty Property Name Nombre de iProperty para cantidades (predeterminado: BOMQty)
Has DWG Property Name iProperty que indica si el componente tiene plano (HasDWG)
Export format xls, xlsx, csv o Access

PDF Output Settings

Settings — PDF Output Settings

Opción Descripción
PDF Vector Resolution Resolución de exportación
Object Lineweights Grosor de línea en PDF
All Colors as Black Exportar en blanco y negro

Watermark Settings

Settings — Watermark Settings

Opción Descripción
Watermark text Texto de la marca de agua
Font / Color Tipografía y color
Location (inch / mm) Posición según tamaño de hoja

Watermark location — pulgadas

Watermark location — milímetros

Resultado

  • Archivo BOM exportado (.xlsx, .xls o .csv) en la carpeta del ensamblaje
  • PDFs individuales de planos asociados (si Create PDFs está activo)
  • PDF fusionado (si Merge PDFs está activo)

Errores frecuentes

Mensaje Causa Solución
The Default Template file could not be found No hay plantilla BOM XML configurada o el fallback no existe Settings → Browse → seleccionar .xml válido
Assembly must have a Project Number to proceed iProperty Project vacía Rellenar Project en Design Tracking Properties del ensamblaje
The file, [ruta], cannot be found BOMPath apunta a un archivo movido o eliminado Actualizar ruta en Settings
unable to export BOM to desired format Excel no instalado (formato xls/xlsx) Instalar Excel o cambiar exportación a CSV

Notas y limitaciones

  • Configura Settings antes del primer uso; no basta con abrir el diálogo y pulsar Generate files.
  • Los planos deben existir y estar referenciados correctamente en el ensamblaje para generar PDFs.
  • La configuración se persiste en Prj_BOM_to_PDF.dll.config junto al DLL del módulo (ver Configuración).
  • Procesos largos en ensamblajes grandes pueden tardar varios minutos.